Umsatz schnell und einfach abrufbar: die BITS Mobile-App macht es möglich. Egal ob auf Reisen, auf Messen oder im Büro. Ein Blick und die wichtigsten Daten stehen zur Verfügung.
Die BITS Mobile App stellt die erzielten Umsätze des jeweiligen Anwenders dar. Die Warenwirtschaft wird durch Brandt Software-Produkte aus Aschaffenburg (Deutschland) zur Verfügung gestellt.
In allen Ansichten wird der Vergleich zum entsprechenden taggenauen Vorjahreszeitraum ausgewiesen. Zu Beginn ist der Komplettüberblick der letzten beiden Wochen zu sehen. Der Anwender kann im weiteren Verlauf auf die einzelnen Filialen und weiter auf entsprechende Stundenumsätze zugreifen.
Die Ansicht stellt sowohl die Woche, den Tag (Stunde je Tag), die verkaufte Menge (Angabe in Stück) und die tatsächlich erzielten Bruttoumsätze (Angabe in €) dar. Mittig ist die entsprechende Abweichung zum Vorjahr zu sehen. Dies ist sowohl in einer Prozent-Angabe als auch in Form einer grafischen Auflösung ersichtlich. Ein grüner Balken bedeutet ein Umsatzplus. Dem entgegen steht der rote Balken mit einem Umsatzminus. Dieser Aufbau existiert in jeder Ansicht der Umsatzauswertung.
Nachfolgend wird die Darstellung / der Aufbau beschrieben.
Die Übersicht nach Kalenderwochen stellt den Einstieg in die BITS-App dar. Der Anwender hat somit die Möglichkeit, ein Gesamtüberblick zur Umsatzsituation im Unternehmen zu erhalten. Dabei ist die Grafik mit unterschiedlichen Farben versehen. Die Kalenderwoche ist immer blau markiert. Die Tage in weiß-grau. Die Umsätze der jeweiligen Tage ergeben die Gesamtsumme für die Kalenderwoche. Zudem ist der entsprechenden Vorwochentag ersichtlich. Es besteht die Möglichkeit eines Wochenvergleiches. Eine Personaleinsatzplanung ist aufgrund der Umsatzsituation möglich. Es werden immer die beiden letzten Kalenderwochen angezeigt.
Der BITS-Anwender kann nun auf die für ihn interessante Woche gehen und sieht im Anschluss die Umsätze aller Filialen in dieser Kalenderwoche. Eine Übersicht zu den Umsätzen der Filialen wird gezeigt.
Möchte der Anwender nicht die Wochenansicht sondern die Tagesansicht sehen, so wählt er einfach nur den Tag aus. Er bekommt danach die Umsätze der Filiale an diesem Tag. Es kann ein weiterer Schritt erfolgen: sobald die Filiale ausgewählt ist, zeigt die BITS Mobile-App die Stundenumsätze in dieser Filiale an. Somit ist ein Check, ob die Filiale überhaupt Umsatz macht (Filiale offen?) durchführbar. Die jeweiligen Filial-Öffnungszeiten sind nicht hinterlegt. Es geht ausschließlich um die erzielten Umsätze in diesem Zeitraum.
Die BITS Mobile-App hat im ersten Schritt die Eigenschaft zur Umsatzauswertung des jeweiligen Unternehmens. Die Daten werden mittels ftp-Kommunikation sicher und zuverlässig zur Verfügung gestellt. Der BITS-Anwender kann nur seine eigenen Daten sehen. Ein Missbrauch ist ausgeschlossen. Die Hinterlegung eines Passwortes ist ebenso zwingend erforderlich, wie die Freischaltung der App im Rechenzentrum von Brandt Software-Produkte. Voraussetzung für die Darstellung der erzielten Umsätze ist eine Datenübertragung von den Kassen an den Hauptrechner. Es sind sowohl Umsätze der Filialen aus auch der Onlineshops möglich. Eine entsprechende Konfiguration in BITS ist notwendig.
Über die Option Bilder ist es möglich, Fotos mit einer laufenden Nummer oder einer Artikelnummer zu versehen, um diese dann an die Warenwirtschaft zu übersenden.
Es sind folgende weitere Funktionen geplant: die Darstellung der Arbeitszeiten aus der BITS Personalplanung und die Möglichkeit, Inventuren mittels iPhone zu unterstützen.